İSG-KATİP (İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, İzleme ve Takip Sistemi), Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli ve OSGB görevlendirmelerini kayıt altına aldığı elektronik sistemdir. OSGB, işyeriyle yaptığı sözleşmeyi sisteme girer; işveren sözleşmeyi e-Devlet üzerinden onaylar. Çalışan sayısı değiştiğinde süreler güncellenir, sözleşme bittiğinde yine sistem üzerinden sonlandırılır.
Sözleşme adım adım
- Kapsamın belirlenmesi: Çalışan sayısı, tehlike sınıfı ve buna göre aylık uzman ve hekim süreleri netleştirilir.
- Sözleşmenin sisteme girilmesi: OSGB, işyerinin SGK sicil bilgileriyle sözleşmeyi İSG-KATİP'e girer ve uzman ile hekim görevlendirmesini yapar.
- İşveren onayı: İşveren, e-Devlet üzerinden İSG-KATİP hizmetine girerek bekleyen sözleşmeyi onaylar.
- Hizmetin başlaması: Onaydan sonra ilk saha ziyareti yapılır; risk değerlendirmesi, acil durum planı ve yıllık çalışma planı hazırlanır.
Onay verilmeden önce sözleşmedeki çalışan sayısını, tehlike sınıfını ve aylık süreleri kontrol edin. Yanlış bir bilgi, eksik süreyle hizmet alınmasına yol açabilir.
Çalışan sayısı değişirse
Hizmet süreleri çalışan sayısına göre hesaplandığı için çalışan sayısı arttığında sözleşmedeki sürelerin de güncellenmesi gerekir. Çalışan sayınızda belirgin bir değişiklik olduğunda OSGB'nizi bilgilendirin; güncellenmiş süreler yine sistem üzerinden işlenir.
Sözleşmenin sona ermesi
Sözleşme süresi dolduğunda ya da taraflardan biri feshettiğinde sözleşme İSG-KATİP üzerinden sonlandırılır. İşyerinin hizmetsiz kalmaması için yeni sözleşmenin, eskisi sona ermeden hazırlanması ve onaylanması önerilir.
İSG-KATİP dışında saklanması gerekenler
- Risk değerlendirmesi ve acil durum planı
- Tespit ve öneri defteri
- Eğitim kayıtları ve katılım belgeleri
- Sağlık muayenesi ve tetkik kayıtları (gizlilik içinde)
- Periyodik kontrol ve ortam ölçümü raporları
Sık sorulan sorular
İşveren onayını nasıl veririm?
e-Devlet'e işveren yetkisiyle giriş yapıp İSG-KATİP hizmetindeki bekleyen sözleşmeyi onaylarsınız. Şirketlerde bu işlem şirketi temsile yetkili kişi tarafından yapılır.
Çalışan sayımız değişirse ne yapmalıyız?
OSGB'nizi bilgilendirin. Süreler çalışan sayısına göre hesaplandığı için sözleşmedeki süreler güncellenmelidir.
Sözleşme bittiğinde hizmet kesilir mi?
Sözleşme sona erdiğinde görevlendirme de sona erer. Hizmetin kesintisiz sürmesi için yeni sözleşmenin eskisi bitmeden onaylanması gerekir.
Kaynaklar
- 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (RG 30.06.2012, 28339)
- İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği (RG 29.12.2012, 28512)
- İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik (RG 29.12.2012, 28512)
- İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik (RG 20.07.2013, 28713)
Bu rehber bilgi amaçlıdır; işyerinize özel değerlendirme için bizimle görüşün.
İşyeriniz için destek alın
A sınıfı uzmanlarımızla işyerinizi birlikte değerlendirelim.
